由于條碼的識別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn)，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫、庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。

        應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。

        倉儲及配送中心中的應(yīng)用商品的入庫驗(yàn)收根據(jù)訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準(zhǔn)備好內(nèi)部條碼，貨到后先將內(nèi)部條碼標(biāo)貼到?jīng)]有原條碼的相應(yīng)商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量，經(jīng)核對無誤后可直接確認(rèn)，否則用鍵盤輸入實(shí)際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機(jī)系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計算機(jī)。

       商品的出庫發(fā)貨根據(jù)各分店的補(bǔ)貨申請，由計算機(jī)系統(tǒng)對照庫存相應(yīng)商品數(shù)量，制定出各分店的補(bǔ)貨指示書，將需補(bǔ)貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認(rèn)出庫的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計算機(jī)系統(tǒng)。

       庫存盤點(diǎn)使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實(shí)際庫存數(shù)量，操作完成后將實(shí)際庫存數(shù)傳送至計算機(jī)系統(tǒng)，由計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。商品賣場中的應(yīng)用商品賣場用來完成商品的補(bǔ)貨、到貨、銷售、盤點(diǎn)等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標(biāo)貼自制的內(nèi)部條碼。

       自動補(bǔ)充訂貨用手持終端進(jìn)行自動補(bǔ)貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補(bǔ)貨數(shù);將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計算機(jī)主機(jī)。用手持終端讀取條碼自動補(bǔ)貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補(bǔ)貨到到貨的時間。

        到貨確認(rèn)應(yīng)用手持終端可以方便地進(jìn)行到貨確認(rèn)處理。申請補(bǔ)貨的商品到貨后，用手持終端進(jìn)行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機(jī)系統(tǒng)后，按補(bǔ)貨單確認(rèn)該批到貨商品。

 盤點(diǎn)管理用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀人，然后傳送到計算機(jī)系統(tǒng)中，與計算機(jī)中的在架商品進(jìn)行比較，就可以進(jìn)行盤點(diǎn)處理，并由計算機(jī)做出損益報告。

       使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復(fù)盤貨的現(xiàn)象。

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